お疲れさんです
昨今 諸外国との会社関係取引等が必要となるのがパスポートですね・
概ね 大手商社あるいは中小企業内でも同様のことから国内海外 旅費交通費 支給規則を定めています
海外旅行をしない社員からしてみれば、パスポートの取得 費用 は大きな負担となります。そのため、海外出張がある会社においては、必ず 旅費規程 においてパスポートや ビザ の取得 費用 の負担について規定しておくようにしましょう。
社員が仕事で海外出張する場合については、パスポートがなければ仕事になりませんので、社員は強制的にパスポートを取らなければならなくなります。
ちなみに、パスポートの取得には「収入印紙」と「都道府県証紙代」が必要となります。
海外出張が多い会社においては、パスポート取得費に関する 旅費規程 が定められていることが多いため、原則はその規定に従うこととなります。一般的には5年パスポートの取得 費用 の実費を会社負担とすることが多いようです。
社員がどうしても10年パスポートを希望した場合は、その差額分は自己負担させるなどの処理をすれば問題ないでしょう。
海外旅行をしない社員からしてみれば、パスポートの取得 費用 は大きな負担となります。そのため、海外出張がある会社においては、必ず 旅費規程 においてパスポートや ビザ の取得 費用 の負担について規定しておくようにしましょう。
また、これら 経費 精算をスムーズに行なうために、 経費 精算システムを導入するとより効率的です。
勘定科目 についてですが、会社として使用するわけでもありませんから、社員が出張等の伴う 経費 扱いとして科目計上すればいいでしょう
従業員 が海外出張の際、
パスポート申請代（更新）２0,000円を 現金 で支給した。
（ 旅費交通費 ）２0,000 （ 現金 ）２70,000
> 販売手数料は、文字通り販売のマージン等ですので、あまりよろしくないと思います。
> 例えば、 印鑑証明書 とかを取得した 費用 はどの科目をご使用でしょうか？
> 販売費 より 一般管理費 の中で該当する科目が良いと思います。 どうしてもなければ、 消耗品費 でもいいかと。
ありがとうございます！
カードリーダをPC関連費で処理することになりましたので、併せて処理することにしました。
販売手数料についてのわかりやすい説明ありがとうございました。
印鑑証明書 は租税公課で処理しているのですが、上司に確認したところ、そこに電子証明書を入れないで欲しいとのことでしたので・・・。
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